关于有效沟通(四)
组织内部达成有效沟通的几个要点。
纲要
一.无沟通不团队。
二.怎样的沟通氛围是合适的。
三.为什么需要积极沟通?
四.同事关系与沟通。
五.和上司沟通要注意什么?
六.关于个人沟通能力的提升。
一.无沟通不团队。
团队需要通过沟通磨合,达成理念一致,实现有效的分工协作。
《人类简史》:智人通过沟通水平的进化,实现了超凡的饭后扎堆儿八卦能力;团队分工狩猎。原始部落的组成。
案例:a.蒙古骑兵人和战马的沟通配合。b.草原狼群的狩猎分工。
2.思考,我们学客公司的沟通水平怎样?如果没有有效沟通我们的运作会出现哪些问题?
二.怎样的沟通氛围是合适的。
我们对无边界沟通的理解(无边界沟通是韦尔奇说过的一种很牛的组织沟通氛围)。
a.组织中的每个人表达对工作中发生事件的观点时没有压力,或者压力较小。
b.对某事很确认时,可以在组织中坚定自信的表达自己的观点。
c.不因上司或同事的观点而扭曲自己的不同观点。
案例:a.好团队的沟通边界,盛唐的贞观之治,魏征和李世民的沟通。经常是犯颜直谏,前后上谏二百多事,全然接纳。
2. 思考,我们公司是不是大家对工作上的有些事还是很难说出口,或者习惯背后议论。
有什么办法可以让我们的沟通氛围更好?
三.为什么需要积极沟通?
1.二战时候日本袭击珍珠港的情报事前被中国特工截获,并传递给美国,但美国收到情报后内部并没有展开积极沟通模式。
2.积极沟通是组织效率的基础,为什么我们需要周例会,日报等这些工具?目的是建立积极沟通的管理机制。
3.消极沟通的表现:自己出了问题不说,看到别人的问题不说,看到组织的问题不说;慢慢的组织会变成“盲人骑瞎马”因为组织的洞察力和反应速度,来自组织内部的积极沟通。
四.同事关系与沟通。
一流公司即讲感情又讲效率。
任何健康的组织都需要和谐的人际关系,情感是人的强大原初动力。
案例:a.曾国藩的湘军。b.关于政委这一特殊岗位。
2. 每个人都需要在关系中成长,并且需要在关系中学习沟通能力。
孩子的同理心只有在组织的关系交往中才能习得,而同理心是善良和爱的生发源泉。
3. 同事关系应该是很美好的关系,良师益友,同窗战友(一起学习成长,一起在工作战线上打拼)。
4. 思考,我和同事们的沟通产生的误解多吗?什么原因?
五.和上司沟通要注意什么?
上司一定比你更焦虑,因为压力是逐级传递的。
上司需要及时回馈;需要确定性。所以要尽可能的快速回馈,主动把事件分段拆解汇报,提升自己的技能和自信,给出更多的确定性。
案例:a.我的老板平治公司范总群发信息的例子。
2.要打胜仗就必须养成记录的习惯。
人的大脑不是存储器,每个人都需要外挂。记录增加确定性,这是自下而上沟通的一个重要技能。
案例:a.山本五十六与记录习惯。
3.上司往往没有耐心了解细节过程,所以要先说清楚结果。
简洁沟通是一种能力,需要训练;把结果汇报完整后可以询问上司是否需要了解过程,关键是说过程时同样需要简洁抓住重点,切忌在细枝末节上喋喋不休。
六.关于个人沟通能力的提升。
沟通能力属于综合能力的一个表现。
沟通能力当然不仅仅是说话的能力,专业能力的基础必须过关,就是要真正有料才行。也需要倾听的理解力,演说等技能属于形式上的功夫,优先级排在后面。
2.激发强烈的学习成长愿望,大量阅读。
阅读训练逻辑思维,语言能力,理解力。阅读是便捷低成本的学习方式,关键是养成阅读习惯。